PRIVACY POLICY | 個人情報保護方針

1. 個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針

(1) 個人情報の取得

適法かつ公正な手段を用い、本人の同意がある場合にのみ個人情報を取得します。

個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。また、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用及び提供

個人情報を利用する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。

当社では以下の場合の除き、個人情報の第三者への開示を行いません。

• 本人の同意がある場合
• 本人が希望されるサービスを行なうために当社が業務の委託先へ開示する場合
• 法令に基づき開示が必要となる場合

2. 個人情報の適正な管理に関する方針

(1) 個人情報の正確性の確保

取得した個人情報は、最新かつ正確な状態で管理します。

(2) 個人情報の安全管理

個人情報の漏えい、滅失、または棄損、関連する法令等に対する違反など、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。

個人情報に関わる事故の発生など、万一の状況に備えた体制の整備、および、リスク発生時は速やかな是正対策を実施します。

(3) 個人情報の処理を外部委託する場合について

• 個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い、機密保持契約の締結、および、個人情報取扱いに関する適切な管理・監督を行います。

3. 法令遵守に関する方針

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4. 個人情報に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針

• 本人から個人情報に関して開示、変更、または削除等の要求があった場合はこれに応じます。

5. 点検に関する方針

• 当社は、個人情報保護のための仕組みが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認を実施します。

6. 継続的な改善に関する方針

• 当社は、個人情報を保護するための仕組みを定期的に見直し、状況の変化や社会的動向などを踏まえ、継続的に改善します。